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2018年自考文书学复习资料

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2018年自考复习资料

自考《文书学》重点复习题

1.文书

指人们在社会实践活动中为处理各种事情的需要,以文字的方式,在特定的载体上形成的具有一定效用的信息记录。

2.公文

指公务文书的简称,现代公文是指社会组织在公务活动中形成的具有法定效力和规范体式的凭证性信息记录。是文件管理的主要对象。

3.文件

指国家机关、社会组织、企事业单位或个人在社会活动中为处理事务、交流信息而使用各种载体的文字、图表、声像等记录材料。它是人们进行社会交往的工具,也是档案的前身。文件有广义和狭义之分。

4.专用公文

也称专用文书,指某一业务系统、某一行业根据专门工作的特殊需要而使用的,具有该业务系统或该行业特定内容和体式的公务文书,使用范围有极强的专门性和限制性。

自考《文书学》重点复习笔记

阐述文件核稿工作的“六查”。

答:一查矛盾抵触,主要审核所发文件内容,同党和国家及上级主管部门的方针政策、法律、法令是否有抵触。

二查政策界限,主要审核所发文件内容,表述的政策界限是否确切恰当、严谨周密,同党和国家的方针政策精神相一致。

三查措施落实,主要审核所发文件内容,所提要求是否符合实际,所提任务、分工、做法、时限等措施是否清楚明确,科学可行。

《文书学》案例分析

根据行文规则分析××县人民政府的下述做法是否妥当?为什么?

因为突发洪涝灾害,人民生命财产遭到严重威胁,所以××县人民政府直接向国务院紧急报送请示,同时将请示抄送××省人民政府主管农业工作的副省长×××同志。

答:不妥。按行文规则,本案例主要的问题是:

(1)报请类公文应做到不得越级行文;

(2)不应多头主送,本案例出现多头主送现象;

(3)除领导人交办者外,请示不应主送领导者个人。

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