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高等教育自学考试主要是以自学为主,首先要注重考生对于考试科目的规划,根据自己的规划进行合理的备考,下面小编为大家整理自考公共关系学重点笔记整理,供参考。
自学考试公共关系学重要知识点整理
公共关系的组织与人员
1.公共关系的组织机构包括:组织内设的公关职能部门、专业的公关公司、独立的公关社团组织。
2.公关机构在组织中的性质和地位:
A.性质:
从工作性质上看,公共关系的职能是传播性及沟通性。
从管理作用上看,公共关系部门扮演一种“边缘”“中介”的角色。
B.地位:
内部:介于管理子系统与其他非管理子系统之间。
外部:对外代表组织,对内代表公众。
3.组织内设公关机构和名称和形式
应用较多的名称:公共关系部、公共事务部、公共信息部、传播沟通部、公共与广告部等
我国政府中的:“新闻办”“信访局”“交际处”“联络处”“对外宣传处”等等
4.组织内部公关机构的模式:
A.部门隶属型:
归属于销售部门、归属于广告或是宣传部门、属于联络接待部门、属于办公室等
B.部门并列型:与其他部门处于平行排列的地位。
C.高层领导直属型:由高层直接领导
D.公共关系委员会:
5.公共关系部门的内部分工:对内关系、对外关系、专业技术制作
6.内设PR部门的特点:了解内情、便于协调、效率较高、成本较低、难以做到客观公正
7.1985年1月美国伟达公共关系公司在北京首先设立了办事处,同年8月,美国博雅公司与中国新闻发展公司成立了中国环球公共关系公司,这是我国第一家公共关系专业公司。
8.按业务内部划分的公共关系公司类型:
A.专项业务服务公司:为客户提供某种单项服务
B.专门业务服务公司:为特定行业提供服务
C.综合服务咨询公司:多行业、多职能
10.按经营方式划分的公共关系公司:
A.合作型:与广告公司等合作经营
B.独立型:体现独立经营
11.公关公司的经营范围:咨询诊断、联络沟通、收集信息、新闻代理、广告代理、推介产品、会议服务、策划活动、礼宾服务、印刷制作、音像制作、培训服务等。
12.专业公关公司服务的特点:
A.客观公正。
B.技术全面,专业性强。
C.较灵活,适应性强。
D.关系较疏远。
E.运作成本较高。
13.公共关系协会的主要活动内容:
A.联络会员。
B. 规范本行业职业道德和行为准则,维护形象和声誉。
C. 专业培训。
D. 普及知识。
E. 编辑出版刊物。
14. 公关人员的公共关系意识:
A. 塑造形象的意识。(核心)
B. 服务公众的意识。
C. 真诚互惠的意识。(功利意识)
D. 沟通交流的意识。
E. 立足长远的意识。
F. 创新审美的意识。
15.公关人员的心理素质:
A. 自信的心理。
B. 热情的心理。
C. 开放的心理。
16.公关人员的知识结构和能力结构:
知识结构:
A. 基本理论知识 B.基本实务知识
基本能力:
A. 较强的文字和口头表达能力
B. 良好的组织能力
C. 健全的思维和谋划能力
D. 敏锐的观察能力
E. 自控和应变能力
F. 善于与他人交往的能力
G. 掌握政策、理论的能力
公共关系的过程
1.公共关系管理:是对组织与社会公众之间传播沟通的目标、资源、对象、手段、过程和效果等基本要素的管理。
2. 公共关系管理的意义:
A. 增强PR工作的系统性
B. 提高PR工作的可控性
C. 加强PR工作的预测性
D. 促进PR工作的成熟性
3. PR四步工作法:PR调查 PR策划 PR实施 PR评估(计划性、整体、系统)
4. PR六步工作法:估计形势 确定目标 确定公众 选择媒介 编制预算 评估
5. PR管理过程中的相关因素:环境因素、主体因素、传播技术因素
6.组织自我形象:一个组织自己所期望建立的社会形象,是一个组织公共关系工作的内在动力、方向、目的和标准。(调查的第一个环节)
7.自我形象的分析内容:
A. 组织实态的调查分析
B. 员工阶层的调查研究
C. 管理阶层的调查分析
D. 决策阶层的研究分析
8. 组织实际形象:组织的实际状态和行为在公众舆论中的投影、反映,即社会公众和社会舆论对组织实际状态和行为的认知和评价。
9. 实际形象分析的三个步骤:
A. 公众辨认与分析
B. 组织形象地位测量(知名度、美誉度)
C. 组织形象要素分析
10.知名度:指一个组织被公众知晓、了解的程度,侧重于“量”的评价,即组织对社会公众影响的广度和深度。
11.美誉度:指一个组织获得公众信任、好感、接纳和欢迎的程度,是评价组织声誉好坏的社会指标,侧重于“质”的评价,即组织的社会影响的好坏。
两者的关系:
A. 知名度要以美誉度为基础,才能产生正面的积极社会效果。
B. 美誉度要以一定的知名度为前提条件,才能充分显示其社会价值。
12. 组织形象地位四限图:
13.组织实际形象分析:通过舆论调查和民意测验,了解组织在公众中的知名度和美誉度,分析实际形象状况。(PR调查的第二个环节)
14.组织形象差距分析:将组织的实际形象与组织的自我形象作比较分析,揭示二者间的差距,指明公共关系工作的目标和任务。(调查的第三个环节)
15.组织形象的构成要素:(八个)
A. 产品形象
B. 管理形象
C. 人员形象
D. 环境形象
E. 文化形象
F. 社区形象
G. 标识形象
H. 媒介形象
16.组织形象规划的基本特征:(三个)
A. 主观性和客观性的统一
主观性:组织上:自身形象塑造的主体。公众上:是组织形象认知与评价的主体。
客观性:组织上:是客观实在的,是第一性的。公众上:总体上是客观的评价,有制约性。
B. 统一性和差异性的结合
统一性:组织上:形象要讲究整体效果。公众上:要求组织形象的一致性。
差异性:组织上:自身必须有个性特征。公众上:要求组织形象有鲜明的针对性,突出。
C. 恒定性和变通性的统一
恒定性:组织上:人员、产品、政策等相对的稳定性及连贯性。
公众上:形象的形成是逐步形成的,形成之后便会具有稳定及长期的影响。
变通性:组织上:人员、产品、突出事件等发生,会引起形象的变化。
公众上:重要公众的变化会促使组织形象的改变。
17.研究目标公众对组织的特殊视角:(确定本组织在目标公众心目中的特定位置)
A. 概括各类公众要求中的共同点,制定一般目标,设计总体形象。
B. 注意分析特定目标公众的特殊要求。
确定组织的主要公众对象,是制定PR特定目标的前提。
18.建立有效的公众形象:
A. 组织利益与公众利益的协调与平衡
B. 总体形象与特定形象的协调与平衡
C. 知名度与美誉度的协调与平衡
19.制定公共关系计划与方案的原则:
A. 实用性与可行性
B. 重点性与平衡性
C. 科学性与灵活性
D. 连续性与衔接性
E. 创新性与独特性
20.年度PR工作计划的内容:
A. 具体目标和活动主题
B. 根据目标和主题设计的活动项目和传播计划
C. 每一个项目的主要内容、涉及的媒介和目标公众
D. 实施时间和预算
E. 组织、人员、职责及分工
F. 预计效果
21.PR项目具体方案的内容:
A. 项目名称及目标、宗旨
B. 项目负责人、实施者及各自的职责
C. 程度设计和时间表
D. 涉及的人员及必要的分析
E. 媒介、设备、外部环境等
F. 经费预算、测评及考核方法等
22.PR预算的编制方法:
A. 按销售量抽成法
B. 目标作业法
23.预算的基本构成:
A. 劳务工时报酬
B. 行政办公经费
C. 专业器材和成品制作费用
D. 广告及媒介宣传费
E. 实际活动费
F. 赞助费(公益)
24.PR策划流程:(PDCA)
计划(PLAN) 实施(DOING) 检查(CHECK) 总结(ANALYSIS)
25.选择和应用传播沟通媒介的原则:
A. 联系目标原则
B. 适应对象原则
C. 区别内容原则
D. 合乎经济原则
26.PR活动划分:新闻代理模式、公共信息模式、双向不平衡模式、双向平衡模式
※ 新闻代理模式:认为PR工作的主要目标就是使组织在大众传媒上获得良好的宣传。
※ 公共信息模式:把公共关系看作是信息的公布,即选择真实而对组织有利的信息传播给公众。
※ 双向不平衡模式:运用调查研究来帮助组织设计传播的信息,这些信息能够更加有效地促使战略公众按组织所需的方式行事。
※ 双向平衡模式:建立在调查研究基础上,运用沟通来处理冲突,并与战略公众采取相互理解与合作的态度。(最合乎道德的PR方式)
27.PR活动的业务方式:
A.宣传型公关:运用印刷媒介、电子媒介等宣传性手段,传递组织信息,影响公众,迅速扩大组织的社会影响。
B.交际型公关:运用各种交际方法和沟通艺术,广交朋友,协调关系,缓和矛盾,为组织创造良好的社会环境。
C.服务型公关:以实际的服务行为作为特殊媒介,吸引公众,获得好评,使组织与公众间的关系更加融洽、和谐,提高组织的社会信誉。
D.社会活动型公关:以组织的名义发起或参与如公益、环保、教育等社会性活动,扩大组织的整体影响。
E.征询型公关:运用收集信息、社会及民意调查、舆论分析等信息反馈手段,了解民意,把握动态,监测环境,为决策提供咨询。
28.PR活动的行为方式:
A.建设型公关:用于组织的开创阶段,以及某项事业或产品服务初创、问世阶段,采用高姿态的传播方式,打开局面,扩大影响。
B.维系型公关:用于组织机构的稳定、顺利的发展时期,维系并稳定好已建立的关系,采取一种持续不断,较低姿态的传播方式,保持一种潜移默化的渗透力。
C.防御型公关:用于组织出现潜在危机的时候,应采取以防为主的策略,重视信息反馈。
D.进攻型公关:用于组织与环境发生某种冲突,为了摆脱被动局面,创造新局面。
E.矫正型公关:适用于组织的公共关系严重失调,形象受到严重损害时,为了尽快挽回信誉,需要采取一系列有效措施。
29.公共关系年度工作报告:
指以本年度的公关计划和预算为根据,将一年来的实施结果与预期目标和计划相比较,就公共关系各层次的目标及计划的实现程度和存在差距,提出总结报告。
30.公共关系社会效益评价:是借助于“费用效益分析”,就企业组织与社会公众有关的活动事项作出正、反两方面的分析报告,用一定的货币量来反映和衡量公关的社会效益。
31.新闻舆论分析报告的内容包括:
A.新闻报导量的分析
B.新闻报导质的分析
C.新闻报导时机的分析
自学考试公共关系学如何备考
无论什么考试,教材复习都是基础,自考公共关系也不例外,而且在自学考试的命题过程中还有一个概念叫“组题模式”,即命题机构为了考查考生是否全面掌握基础知识、基本原理而设置的一种命题格式。
所以在备考公共关系专业自考时,一定要结合考试大纲,认真把教材通读2遍,对教材中考试内容有一个整体的把握。
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