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成人本科档案存档

成人本科档案存档, 成人本科档案存档是指收集、整理成人高校学生学习期间的档案材料,并加以整理、合理存放、定点定期向社会公开提供服务的事务。档案材料包括学历证书、成绩单、照片等。

成人本科档案存档

1.成人本科档案存档是指从进入学校产生的所有文书档案,包括但不限于学籍登记表、在校期间的考勤、课堂表现和成绩、因病假、德育奖励等相关记录。

2.存档文书档案的保存标准通常采用分类存档方式,包括正式档案存档和半正式档案存档。

3.正式档案一般包含学籍登记表、考勤表、课堂成绩表、奖励报表等,它们是该学校对当前学生的正式记录,因此在存档时,一定要采用规范的标准,需要按照严格的文件分类进行存档,同时要做好文件的编号管理,并在进行存档时及时将档案装订。

4.半正式档案一般包含录取申请表、照片、学术文稿及其他相关表格及资料,这些文件可能不是一定会提交给现场工作人员,它们是学校对学生发展活动的补充性记录,包括学籍变更申请表、学业变更申请表、奖罚表等,它们也必须按照规定的标准进行归档。

5.由于档案存放在塑料盒里,因此在考虑保存寿命的时候,一定要预防档案在极端天气条件下出现腐烂及变质现象。

塑料盒应具备防潮、防护温度及防火功能,所以在储存条件的室温应该在20℃左右。

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